Rekisteriseloste

Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot, joita voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

• yhdistyksen jäsenten tunnistaminen;
• yhdistyksen jäsenasioiden hoitaminen;
• yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpitäminen;
• yhdistyksen toiminnan tarjoaminen jäsenistölle;
• yhdistyksen jäsenten pitäminen ajan tasalla yhdistyksen toiminnasta;
• yhdistyksen toimintaa koskevan ja/tai yhdistyksen toiminta-ajatuksen piiriin kuuluvan tiedon välittäminen;
• yhdistyksen toiminnan suunnittelu, kohdentaminen ja kehittäminen (ml. eri jäsenryhmien huomioiminen toiminnassa);
• jäsenmaksuvelvollisuuksien määrittäminen;
• tilastointi;
• yhdistyksen jäsenyyden hoitaminen ja kehittäminen (ml. laskutukseen liittyvät asiat)

Henkilötietojen käsittely voidaan ulkoistaa kokonaan tai osittain kolmansille osapuolille, kuten esimerkiksi jäsenrekisteripalvelun tarjoajalle, varmuuskopion ylläpitäjälle ja/tai yhdistyksen kirjanpitäjälle.

Henkilötietojen käsittely perustuu henkilötietolain (523/1999) 8.1 §:n 1-, 4- ja 5-kohtaan.

5. Rekisterin tietosisältö

Yhdistyksen jäsenestä ja yhdistyksen jäsenyyttä hakeneesta henkilöstä voidaan kerätä ja tallettaa muun muassa seuraavankaltaisia henkilötietoja:

• henkilön etu- ja sukunimi
• syntymäaika
• ammatti tai arvo
• henkilön edustama organisaatio (yritys tai yhteisö)
• lähiosoite
• postinumero
• postitoimipaikka (ml. maa)
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• jäsenyyden tyyppi
• jäsenyyden alkamisaika
• jäsenmaksujen laskutus- ja maksutiedot (ml. jäsenmaksujen laskutusosoite)
• mahdolliset muut henkilön itsensä yhdistykselle antamat tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Yhdistys voi siirtää jäsentietorekisteriin liittyviä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Tietojen siirto tapahtuu henkilötietolain ja Euroopan unionin henkilötietodirektiivin (95/46/EY) ja muun soveltuvan lainsäädännön henkilötietojen ulkomaille siirtämistä koskevia säännöksiä noudattaen.